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2020年秋季毕业答辩须知
  编辑:科技发展部    日期:2020-06-28     信息来源:   【字体:
 

因疫情影响,国科大拟安排今年秋季学位授予工作,近期开始受理秋季毕业生答辩申请,要求引导教师和毕业生认真阅读本须知并按时完成各项工作:

一、毕业答辩资格审核:

(一)答辩前期准备:

凡政治思想表现审查合格,按计划完成研究生培养方案规定的学习课程、必修环节等内容,成绩合格,学位论文工作量饱满,已取得符合学位授予标准的科研学习业绩,导师同意参加毕业答辩的研究生,可从本所主页研究生教育/学位栏目下载相应表格,进行论文答辩准备。

因各种原因需要延期毕业的研究生,应当填写“研究生延期毕业申请表”,经导师允准签字后于2020715前报研究生部履行审批。

(二)2020728日前:学生网上申请并提交电子版材料,导师及研究生部审核、查重

注:所有表格必须按本所主页http://www.gic.cas.cn/yjsjy/xw/上样表格式打印,可缩减内容或缩小填入字体,不合格将退回重填

1.研究生教育业务平台(以下简称SEP系统http://www.ucas.ac.cn/培养管理上填报从“个人信息维护”(尤其“政治面貌”信息,如有变更请提前联系研究生部修改)至“学术报告及社会实践”所有栏目,其中实践环节考核需要录入学术报告1次以上(申请博士学位者需要录入2次以上),旁听15次以上,社会实践1次以上(申请博士学位者需要录入2次以上)。学术报告及社会实践”环节需要导师审核,即可拿到学分。学习业绩录在“成果”栏(只录入本人排第一或导师第一本人第二的学习业绩,且必须是与学位论文相关、用来申请学位的成果),其他业绩可填在表2或学位论文版本中发表成果清单内。

2. 核对培养管理中“开题报告”、“中期考核”、学术报告及社会实践”是否都通过了审核,确保5个学分都已拿到。

3. SEP系统/培养管理中“答辩申请”环节需要导师审核,导师核准后提交培养单位。

4.学位论文电子版上传至“培养管理”系统,如学位论文在评阅、答辩及初审后若做了修改,需在“学位管理”系统重新上传。学位论文关键词个数应该在35个之间,用逗号隔开,其他符号系统无法自动识别。培养系统及学位系统中均添加了科研成果署名单位的字段,请详细填报。每位同学要在平台上跟踪自己的论文信息审核状态,提醒导师730前在SEP系统上提交。

5.通过电子邮件(邮箱wangl@gic.ac.cn)提交1学习业绩审核表(2018版)”、2“毕业登记表电子版”(文件名应为:表1-学生姓名、表2-学生姓名,);2中“导师评语”栏同答辩申请书内“导师评语”,“实验室/课题组鉴定”栏,在获得导师及部门负责人给出的意见后,代两位老师输入。

6.SEP系统/培养管理数据全部同步到学位管理,从“基本信息”至“学位论文”栏目内所有信息,不能同步的如实填报,答辩信息在答辩后补充。

7.728日前将导师审核完毕的学位论文的电子版(PDF格式,并将论文的扉页、独创性声明及学位论文版权使用授权说明、中英文摘要、目录、文参考文献、个人简历及发表文章目录、致谢部分删除)命名为“姓名—学位论文申请查重版” 发送至wangl@gic.ac.cn,并抄送本人引导教师, 邮件标题请注明“姓名_学号_专业(学位论文申请查重)”。

8.答辩微信群通知答辩资格审查结果。

(三)202084日上午10点前:学生提交纸质申请材料,包括一份纸质论文

1.收到研究生部通知“资格审核通过”后,将下列材料提交研究生部(纸质版必须已签字审核完毕)。

2.1学习业绩审核表(2018版)”(此表必须与SEP系统填报数据一致)电子版和纸质版1份,按“学习业绩审核表”序号在复印件首页右上角标注相同序号(相关原件按序号排好交研究生部核验),核验办法如下:

1)纸版杂志已发表论文:复印封面和发表论文首页,印刷本原件交核验。

2)网络版杂志已发表论文:打印网上发表论文首页。

3)纸质接收函和电子邮件接收函:请导师接收函复印件接收电子邮件打印件上注明前2名编辑排序、前2名编辑单位排序,注明“情况属实”并签名,连同打印全文一起装订上交;交纸质接收函原件验证。

4)网上投稿系统内录用论文(未正式发表):打印投稿系统论文录用状态页交导师签字,与论文全文一并装订后上交;到研究生部开启网上投稿核验录用状态页。

5)网上不能查阅申请号的申请发明专利:复印含有“发明专利名称、发明单位、申请号”内容页交科技发展部专利管理人员签署第一、二发明人姓名并签名后上交,在页面右上角注明“申请已受理”。

6)网上可查阅申请号的申请发明专利、公开发明专利及授权发明专利:打印含“专利名称、发明单位、专利号和发明人”页上交,在页面右上角注明 “已申请”、“已公开”或“已授权”。

7)论著:交论著查验,复印封面和所著部分上交。

3. 研究生登记表(下载SEP系统自动生成的B1表)2份。

4. 2“毕业登记表”2份。

5. 3“毕业注册申请书”1份。

6. 4“研究生学术报告和社会实践表”1份(SEP系统填报后联系导师审核,在“研究生教育-学位”栏目下载模板填好打印并请导师签字。实践环节考核申请硕士学位需要录入学术报告1次以上,申请博士学位者需要录入学术报告2次以上,旁听均为15次以上,申请硕士学位社会实践1次以上,申请博士学位者需要录入社会实践2次以上

7. 学位论文撰写与纸质版提交

学生应当按照“中国科学院大学研究生学位论文撰写规定2013校发学位字〔2013 21号”和“中国科学院大学XX一级学科研究生学位论文撰写规范及格式范例(模板)”(2018年最新版本已在所内研究生教育-学位栏目挂出)撰写论文,导师应按照上述规定审定学位论文。

84日上午10点前,报送一份纸质打印学位论文,双面打印无需胶装及封面,本份论文仅用于研究生部格式审查。

答辩前1天下午,博士生需交白色铜版纸封面装订本学位论文6本,硕士生交白色铜版纸封面装订本4本(其他颜色封面不受理,此版本应为评阅专家意见返回后,根据评阅专家意见修改后的版本),送交答辩会议室。

二、8月中上旬,研究生部公布审核合格进入毕业答辩名单和时间安排。

三、毕业答辩会前后,学生必须完成事项(完成时间节点:答辩会结束后3天)

(一)答辩会前:

1.本季首位答辩学生到研究生部借横幅悬挂,末位答辩学生取横幅交回研究生部。

2.首位答辩学生借电脑、投影仪、讲台、数据延长线和会议室钥匙;末位答辩学生负责归还上述借用物品。 

3.准备茶水、答辩委员用纸笔,联系好答辩现场记录人、摄影人。

4.根据答辩秘书安排联系接送车和就餐(博士生答辩)。

5.准备好PPT答辩稿(硕士25分钟、博士40分钟),备好纸笔,以便记录评委老师提问,即时回答。

(二)答辩会结束时:被答辩学生协助答辩秘书打印5“答辩决议页”正稿2份。

(三)答辩会结束后3天内:

1.SEP学位管理系统中同步数据、核对,填写相关信息,确保系统中从“基本信息”至“学位论文”栏目内所有信息填报完整,确认无误后点击“信息确认”

2.SEP系统下载打印已填写完整的6学位答辩申请书”2份(答辩申请书填写日期应为202084日)按表6样表格式调整好,6“发表论文、科研成果和引导教师综合评价”栏由导师签字,其余部门和学校签字处均空白

3.从学位系统下载打印已填写完整准确的学位授予表7“学位论文答辩情况和学位授予决议书”,每份只打印封面(背面为填表说明)和答辩记录两页回形针固定,不装订应有答辩记录人签字)一式2份交研究生部老师,5答辩决议页”和8“答辩委员会组成页”由答辩秘书交研究生部。

4.学生按评委答辩意见修改好学位论文,交导师做最后定稿审查,填写9“学位论文定稿审核表”。

5.原创性声明按照最新国科大学科群模板,应由学生本人签名,装订在定稿论文中英文摘要之前,致谢装订在附录之后【见中国科学院大学XX一级学科研究生学位论文撰写规范及格式范例[模板]2018年最新版本已在所内研究生教育-学位栏目挂出)】

6.定稿学位论文装订成正本4本(博士为深枣红色封面,硕士为深蓝色封面,注意:论文背脊按各专业论文模板实行),送答辩委员会主席审核,请导师及答辩委员会主席在9“学位论文定稿审核表”上签字后,连同论文正本交研究生部。

7.将与正本同版的学位论文电子版通过中国科学院大学“学位信息管理系统”中“学位论文网上提交”栏目提交(培养系统提交过的学生仍须在此提交)。

8.答辩后3天内未交齐上述材料者,2020年秋季所学位委员会将不受理该生学位申请事宜,请各位学生留意,按时递交!

四、注意事项:

1.网上填报说明及咨询方法:

  填报前阅读SEP系统内填报说明,系统使用过程中遇到问题可咨询系统管理员010-88256622

2.学位系统内“是否按一级学科授予”应填“是”。在系统中填报的时候,请务必仔细检查学位系统中的学科专业、学位授予类别(理学、工学)等信息是否正确,以及学位论文中英文题目、关键词等是否是最终信息。这些内容是从培养系统里填写,同步到学位系统中的,把学位论文最终的电子版在学位系统提交后,系统不可以从PDF文档中读取经过修改的论文题目等信息。如需修改,请在培养系统中填写这些信息的地方进行修改,再同步到学位系统中。系统里前置学位:是指入学前获得最高学位。前置最高学位、前置学位授予单位、获前置学位时间必须填写正确,前置学位为学士的前置学位一级学科不能填写,前置学位为学术型硕士、博士则必填。硕博连读研究生前置最高学位一般应为学士,非硕博连读生前置学位一般应填写硕士阶段。

3.请认真填写、仔细核对所有申请材料,所学位委员会和中国科学院大学学位委员会将藉此系统进行学位审核,发现错漏将作不予受理学位申请处理。

 

科技发展部(研究生部)

2020628



 

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